Tôi mua iPad vì một cuộc sống mà mình tưởng tượng ra, không phải cuộc sống mình đang sống
Nếu thành thật với bản thân, tôi phải thừa nhận rằng quyết định mua iPad ban đầu không hoàn toàn đến từ nhu cầu công việc. Một phần rất lớn của nó đến từ cảm xúc.
Tôi nhìn thấy những video về những người làm việc ở quán cà phê với một chiếc iPad Pro mỏng nhẹ. Tôi nhìn thấy những bàn làm việc tối giản chỉ có một màn hình, một chiếc bàn phím và một chiếc máy tính bảng đẹp đến mức giống như bước ra từ tương lai. Tôi nhìn thấy những lời khẳng định rằng laptop đang trở thành quá khứ và thế hệ thiết bị mới sẽ thay đổi hoàn toàn cách con người làm việc.
Cũng giống như nhiều món đồ công nghệ khác tôi từng mua trong đời, thứ tôi mua không hẳn là thiết bị. Thứ tôi mua là hình ảnh về một phiên bản khác của chính mình. Một người làm việc linh hoạt hơn, hiện đại hơn, tối giản hơn và có vẻ kiểm soát cuộc sống tốt hơn.
Nhưng công nghệ có một thói quen rất thú vị. Nó luôn bắt chúng ta quay lại với thực tế sau khi cảm xúc ban đầu qua đi.
Ba tháng đầu tiên khiến tôi nghĩ laptop sắp hết thời
Khoảng thời gian đầu thực sự rất tuyệt.
Tôi mang iPad đi làm mỗi ngày. Chiếc ba lô nhẹ hơn đáng kể. Bàn làm việc trông gọn gàng hơn. Những cuộc họp trực tuyến, việc xử lý email, đọc tài liệu, ghi chú hay xem báo cáo đều diễn ra rất mượt mà. Có những ngày tôi kết thúc công việc mà không hề mở laptop.
Cảm giác đó khiến tôi tin rằng mình đã đưa ra quyết định đúng.
Điều hấp dẫn nhất của iPad không nằm ở hiệu năng. Điều hấp dẫn nhất nằm ở cảm giác tự do mà nó tạo ra. Tôi có thể ngồi ở quán cà phê, trên sofa hay trong một góc yên tĩnh nào đó mà vẫn xử lý được phần lớn công việc thường ngày. So với chiếc laptop vốn luôn mang hơi hướng của công việc và trách nhiệm, iPad tạo cảm giác gần gũi hơn nhiều.
Trong những tháng đầu tiên ấy, tôi thực sự nghĩ tương lai thuộc về những thiết bị như vậy.
Nhưng rồi những ngày làm việc bận rộn bắt đầu xuất hiện.
Một thiết bị làm được công việc không có nghĩa nó là công cụ tốt nhất cho công việc đó
Khoảng sau vài tháng, tôi bắt đầu nhận ra một điều mà rất nhiều video review thường bỏ qua.
Có sự khác biệt rất lớn giữa “làm được” và “làm thoải mái”.
Trên lý thuyết, iPad hiện đại có thể xử lý gần như mọi công việc văn phòng. Tôi có thể viết bài, chỉnh sửa tài liệu, họp trực tuyến, trả lời email, quản lý dự án và làm việc với các nền tảng trực tuyến. Vấn đề là khi khối lượng công việc tăng lên, những khác biệt nhỏ bắt đầu xuất hiện.
Có những ngày tôi phải mở hơn hai mươi tab trình duyệt, vừa viết nội dung vừa tra cứu số liệu, vừa trao đổi với khách hàng và theo dõi nhiều đầu việc khác nhau. Trên laptop, đó là điều diễn ra tự nhiên. Trên iPad, mọi thứ vẫn thực hiện được nhưng luôn có cảm giác phải thích nghi với thiết bị.
Không có vấn đề nào quá lớn để khiến công việc dừng lại. Nhưng hàng chục bất tiện nhỏ xuất hiện liên tục trong suốt một ngày làm việc lại là câu chuyện khác. Và bất kỳ ai từng làm việc toàn thời gian đều hiểu rằng những bất tiện nhỏ thường là thứ làm tiêu hao năng lượng nhiều nhất.
Tôi nhận ra mình đang dành thời gian để quản lý thiết bị thay vì quản lý công việc
Có một buổi chiều tôi ngồi trong quán cà phê quen thuộc và bất chợt nhận ra mình vừa mất gần mười phút chỉ để sắp xếp lại các cửa sổ ứng dụng.
Nghe qua thì chẳng có gì nghiêm trọng.
Nhưng khoảnh khắc đó khiến tôi suy nghĩ khá nhiều.
Khi sử dụng laptop, tôi gần như không bao giờ nghĩ về hệ điều hành. Tôi không nghĩ về cách mở ứng dụng. Tôi không nghĩ về việc sắp xếp cửa sổ. Mọi thứ diễn ra tự nhiên đến mức bộ não có thể tập trung hoàn toàn vào nội dung công việc.
Trong khi đó, với iPad, đôi khi tôi lại phải dành sự chú ý cho chính thiết bị. Tôi phải tìm cách để nhiều ứng dụng hoạt động song song hiệu quả hơn. Tôi phải điều chỉnh giao diện cho phù hợp với quy trình làm việc. Tôi phải suy nghĩ về việc thao tác như thế nào thay vì chỉ nghĩ về công việc cần hoàn thành.
Đó là lúc tôi bắt đầu hiểu rằng công cụ tốt nhất không phải công cụ mạnh nhất. Công cụ tốt nhất là công cụ biến mất khỏi nhận thức của bạn để bạn tập trung hoàn toàn vào việc đang làm.
Điều bất ngờ nhất là tôi yêu iPad hơn sau khi ngừng cố biến nó thành laptop
Sau gần một năm, tôi đi đến một quyết định khá đơn giản.
Tôi ngừng cố gắng biến iPad thành laptop.
Nghe có vẻ kỳ lạ nhưng chính khoảnh khắc đó lại khiến trải nghiệm sử dụng iPad trở nên tốt hơn rất nhiều.
Tôi bắt đầu dùng nó để đọc sách, đọc tài liệu dài, ghi chú trong các cuộc họp, xem video, quản lý thông tin cá nhân và xử lý những công việc nhẹ nhàng. Tôi mang nó theo khi đi công tác. Tôi sử dụng nó trên ghế sofa vào cuối ngày. Tôi dùng nó khi không muốn mở một cỗ máy khiến bộ não ngay lập tức liên tưởng đến công việc.
Và chính lúc đó, tôi mới hiểu vì sao rất nhiều người yêu thích iPad.
Nó không phải một chiếc laptop tốt hơn.
Nó là một loại thiết bị hoàn toàn khác.
Một năm sau, dữ liệu của tôi nói gì?
Nếu tính thời gian sử dụng thực tế trong một năm, kết quả khá thú vị.
Khoảng 80% công việc tạo ra thu nhập của tôi vẫn diễn ra trên laptop.
Khoảng 80% thời gian tôi tiêu thụ nội dung, đọc, học hỏi, ghi chú và thư giãn lại diễn ra trên iPad.
Con số đó nói lên gần như toàn bộ câu chuyện.
Laptop vẫn là công cụ làm việc chính. iPad trở thành công cụ hỗ trợ cuộc sống số. Cả hai không cạnh tranh trực tiếp với nhau nhiều như tôi từng nghĩ. Thực tế, chúng bổ sung cho nhau nhiều hơn.
Đó cũng là lý do sau một năm, cả hai vẫn còn nằm trên bàn làm việc của tôi.
Câu trả lời thật sau một năm
Nếu hôm nay có ai đó hỏi tôi nên mua iPad hay laptop, tôi sẽ không trả lời ngay.
Tôi sẽ hỏi ngược lại một câu khác.
Một ngày làm việc bình thường của bạn trông như thế nào?
Nếu phần lớn thời gian của bạn là viết lách, làm việc với nhiều cửa sổ, quản lý tài liệu, xử lý bảng tính và làm việc liên tục nhiều giờ liền, laptop vẫn là lựa chọn hợp lý hơn rất nhiều.
Nếu bạn đọc nhiều, ghi chú nhiều, thường xuyên di chuyển và muốn một thiết bị linh hoạt cho cả công việc lẫn giải trí, iPad là một sản phẩm tuyệt vời.
Sau một năm dùng song song, tôi không còn quan tâm đến câu hỏi thiết bị nào thắng nữa.
Tôi chỉ biết rằng mỗi sáng khi ngồi vào bàn làm việc, tôi vẫn mở laptop trước tiên. Và mỗi tối khi muốn thư giãn, học một điều gì đó mới hoặc đọc vài trang sách trước khi ngủ, tôi lại cầm iPad lên. Như anh em thấy đấy, tôi dùng cả 2 và tùy lúc mà thôi.