Word bổ sung tính năng đọc tóm tắt tài liệu như podcast

Nếu bạn thường xuyên phải xử lý những tài liệu dài nhưng quỹ thời gian hạn hẹp, bản cập nhật mới nhất của Microsoft Word sẽ giúp công việc trở nên nhẹ nhàng hơn. Microsoft thông báo rằng Microsoft 365 Copilot trong Word giờ đây có thể đọc to phần tóm tắt nội dung tài liệu, biến chúng thành các bản audio mà người dùng có thể nghe khi đang di chuyển, tương tự như podcast hoặc sách nói.

Điểm đặc biệt của tính năng này là nó không chỉ đọc tóm tắt một cách đơn thuần mà còn cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm nghe. Người dùng có thể điều chỉnh tốc độ đọc nhanh hay chậm, tua lại hoặc tua tới những phần quan trọng của bản audio, tạm dừng khi cần, và thậm chí lưu bản ghi âm vào OneDrive để nghe lại sau hoặc chia sẻ với người khác. Điều này biến Word thành công cụ không chỉ để soạn thảo mà còn để tiêu thụ nội dung một cách linh hoạt.

Tính năng “Voice document overviews” hiện đã có mặt trong Word trên Windows (phiên bản 2506, build 18925.20138) và Word trên nền web. Để trải nghiệm, người dùng cần có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Sau khi mở tài liệu, chỉ cần nhấn nút Copilot trên thanh Home, yêu cầu AI tạo bản tóm tắt audio, và chờ hệ thống xử lý. Khi hoàn tất, Copilot sẽ hiển thị một trình phát media với đầy đủ điều khiển như chỉnh tốc độ phát, tua tới hoặc lui, và tạm dừng.

Nếu muốn lưu bản tóm tắt audio, chỉ cần bấm vào nút ba chấm và chọn “Save to OneDrive”. Sau đó, bạn có thể truy cập các bản tóm tắt đã tạo trước đó ngay trong lịch sử trò chuyện với Microsoft 365 Copilot. Đây là một cách tổ chức thông tin thông minh, giúp người dùng dễ dàng quản lý và sử dụng lại nội dung mà không cần lục tìm thủ công.

Hiện tại, tính năng đọc tóm tắt audio mới chỉ hỗ trợ tiếng Anh, nhưng Microsoft hứa sẽ bổ sung thêm nhiều ngôn ngữ khác trong thời gian tới để phục vụ lượng người dùng rộng hơn. Để sử dụng, bạn cần đảm bảo tài liệu thỏa mãn một số điều kiện: trước hết, file phải được lưu trực tuyến trong OneDrive hoặc SharePoint, không áp dụng với các tệp lưu cục bộ trên máy tính hoặc ổ ngoài. Thứ hai, tài liệu cần có tối thiểu 100 từ để Copilot có thể tạo ra bản tóm tắt audio.

Bên cạnh việc giới thiệu tính năng mới này, Microsoft cũng thông báo một cập nhật quan trọng khác: phiên bản GPT-5 của OpenAI hiện đã tích hợp vào Microsoft 365 Copilot. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng sẽ có một trợ lý AI mạnh mẽ và hiện đại hơn để làm việc với tài liệu. GPT-5 không chỉ có mặt trong Word mà còn có sẵn trong ứng dụng Microsoft Copilot trên cả máy tính và thiết bị di động, mở rộng khả năng hỗ trợ AI ra nhiều tình huống và nền tảng khác nhau.

Với sự kết hợp giữa GPT-5 và các tính năng như đọc tóm tắt tài liệu thành audio, Microsoft đang biến Word thành một công cụ làm việc toàn diện hơn, không chỉ phục vụ việc soạn thảo mà còn giúp người dùng tiếp nhận và xử lý thông tin ở nhiều dạng khác nhau. Thay vì buộc phải ngồi trước màn hình và đọc hàng chục trang văn bản, bạn có thể vừa di chuyển, tập thể dục hoặc làm việc khác vừa nghe bản tóm tắt, giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn nắm bắt được ý chính.

Sự thay đổi này phản ánh xu hướng mới trong công việc và học tập, nơi con người tìm kiếm những phương thức tiếp nhận thông tin nhanh gọn và linh hoạt hơn. Podcast và sách nói đã trở nên phổ biến nhờ khả năng mang nội dung đến tai người dùng ở bất kỳ đâu, và giờ đây Microsoft đưa trải nghiệm đó trực tiếp vào Word, tích hợp sâu với quy trình làm việc hằng ngày.

Nếu Microsoft mở rộng hỗ trợ đa ngôn ngữ và tăng tính tương thích với các loại file khác nhau, tính năng này có thể trở thành công cụ không thể thiếu cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu dài. Kết hợp cùng các cải tiến từ GPT-5, Word sẽ không chỉ là phần mềm soạn thảo văn bản truyền thống, mà là một trung tâm thông tin thông minh, sẵn sàng phục vụ cả nhu cầu đọc lẫn nghe.