Excel cho Windows nâng cấp tính năng lấy dữ liệu ngoài

Microsoft Excel từ lâu đã là phần mềm bảng tính cực kỳ phổ biến, không chỉ trong môi trường cá nhân mà còn trong doanh nghiệp và giáo dục. Ngoài khả năng xử lý dữ liệu, Excel còn hỗ trợ hàng loạt tính năng mạnh mẽ như trực quan hóa dữ liệu, tích hợp Python, Copilot AI và nhiều công cụ khác. Thế nhưng, mọi tính năng mạnh mẽ ấy trở nên vô nghĩa nếu người dùng không thể dễ dàng lấy dữ liệu từ các nguồn ngoài để phục vụ phân tích.

Hiện tại, Excel có tùy chọn Get Data nằm trong tab Data, cho phép kết nối với các nguồn dữ liệu ngoài như tệp tin, cơ sở dữ liệu hay các nền tảng đám mây, và xử lý dữ liệu thông qua Power Query. Tuy nhiên, menu thả xuống của tính năng này lại không mấy trực quan. Người dùng thường phải mò mẫm qua nhiều mục lồng nhau mới tìm được đúng nguồn dữ liệu mình cần.

Nhận thấy điều này đang ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm làm việc, Microsoft đã ra tay cải tiến. Trong kênh thử nghiệm Insider, Excel giờ đây có một hộp thoại Get Data hoàn toàn mới (Preview). Giao diện mới hiển thị sẵn các nguồn dữ liệu phổ biến và được khuyến nghị ngay từ màn hình chính, giúp người dùng chọn nhanh hơn. Nếu muốn truy cập toàn bộ các nguồn dữ liệu có sẵn, chỉ cần bấm nút New ở thanh điều hướng bên trái.

Đặc biệt, Excel mới còn cho phép truy cập OneLake – nền tảng lưu trữ dữ liệu của Microsoft Fabric, thông qua nút OneLake trong cùng bảng điều hướng. Một điểm cộng nữa là thanh tìm kiếm được tích hợp, giúp người dùng không còn phải cuộn một danh sách dài bất tận để tìm ra đúng nguồn dữ liệu cần kết nối.

Đây thực sự là một thay đổi đáng giá, giúp quá trình lấy dữ liệu ngoài trở nên liền mạch, tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thao tác. Hiện tại, hộp thoại Get Data mới chỉ khả dụng với người dùng Excel Beta Channel chạy phiên bản 2505 (Build 18829.20000) hoặc cao hơn trên Windows. Microsoft cho biết thêm, danh mục OneLake hiện chỉ hỗ trợ Lakehouses và Warehouses, nhưng sẽ sớm mở rộng ra các loại dữ liệu khác trong tương lai gần.