Excel, Word, PowerPoint web thêm nút xin quyền chỉnh sửa

Microsoft tiếp tục nâng cấp bộ ứng dụng Microsoft 365 bằng cách thêm tính năng mới cho các công cụ Excel, Word và PowerPoint trên web. Giờ đây, người dùng khi mở tài liệu ở chế độ xem (View only) có thể gửi yêu cầu xin quyền chỉnh sửa trực tiếp ngay trên giao diện web, giúp tiết kiệm thời gian và thao tác.

Trước đây, nếu muốn chỉnh sửa, người dùng buộc phải tải tệp xuống, tạo bản sao, rồi chia sẻ lại, hoặc liên hệ trực tiếp với chủ sở hữu để xin quyền truy cập. Microsoft thừa nhận cách làm này khá rườm rà, nên đã bổ sung nút Request more access (Xin thêm quyền truy cập) trên thanh công cụ.

Cách sử dụng tính năng mới:

• Mở file Excel, Word hoặc PowerPoint trên web.
• Nhấn vào biểu tượng Viewing (Chỉ xem) ở góc trên bên phải.
• Chọn “Request more access.”
• Chọn “Ask to edit” (Xin quyền chỉnh sửa) hoặc “Ask to review” (Xin quyền nhận xét).
• Có thể viết thêm ghi chú giải thích lý do xin quyền.
• Nhấn Send (Gửi).

Sau đó, chủ sở hữu tệp sẽ nhận được email với yêu cầu cấp quyền kèm ghi chú (nếu có) và có thể chấp thuận hoặc từ chối ngay từ email. Nếu được duyệt, người xin quyền chỉ cần tải lại trang để bắt đầu chỉnh sửa.

Microsoft lưu ý rằng quá trình cập nhật quyền mới có thể mất thêm thời gian với những tệp lớn, phức tạp hoặc có nhiều người đồng chỉnh sửa. Ngoài ra, tính năng này không hỗ trợ trên Classic View của Word web, nhưng đã khả dụng cho tất cả khách hàng doanh nghiệp dùng Microsoft 365, với điều kiện tệp lưu trên OneDrive hoặc SharePoint.