Outlook mới có AI sắp được dùng trong tài khoản Microsoft 365 Education

Microsoft vừa thông báo rằng phiên bản Outlook mới cho Windows sẽ chính thức được cung cấp cho người dùng thuộc hệ thống giáo dục sử dụng Microsoft 365 từ tháng 1 năm sau. Phiên bản này được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ bởi AI, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Outlook mới sẽ có giao diện hiện đại và nhiều công cụ thông minh hơn. Chẳng hạn, người dùng có thể ghim email quan trọng, tạm ẩn những email muốn xem sau, chọn chủ đề màu sắc theo sở thích, và đặc biệt là dùng Copilot – trợ lý AI – để viết, tóm tắt và sắp xếp email hoặc lịch làm việc.

Khi bản cập nhật xuất hiện, một nút gạt sẽ cho phép người dùng chọn dùng Outlook mới hoặc tiếp tục với bản cũ. Điều này giúp người dùng có thời gian làm quen dần, không bị ép buộc chuyển đổi ngay lập tức.

Trước khi thay đổi diễn ra, Microsoft sẽ gửi thông báo trong ứng dụng để người dùng và các trường học chuẩn bị. Quản trị viên có thể chủ động kiểm soát việc cập nhật này qua các công cụ quản lý như Group Policy hoặc Intune.

Tuy nhiên, không phải ai cũng sẽ nhận được bản cập nhật. Những người đang dùng Outlook bản quyền vĩnh viễn, tài khoản nội bộ không kết nối internet hoặc máy tính đã bị tắt tính năng cập nhật sẽ không thấy nút chuyển đổi.

Ngoài phiên bản cho Windows, người dùng vẫn có thể truy cập tài khoản Outlook qua web hoặc ứng dụng trên Mac như bình thường.

Với bản Outlook mới tích hợp AI, Microsoft mong muốn giúp giáo viên và học sinh dễ dàng xử lý công việc và quản lý thời gian hơn – đặc biệt là trong môi trường học tập hiện đại, cần nhiều công cụ hỗ trợ thông minh.