Gemini giúp theo dõi thay đổi mới trên Google Drive

Google vừa công bố một tính năng mới cho Google Drive mang tên “Catch me up”, được thiết kế nhằm giúp người dùng dễ dàng theo dõi những thay đổi mới nhất trên tài liệu của mình mà không cần phải mở từng file để kiểm tra thủ công.

Tính năng này do AI Gemini đảm nhiệm, hoạt động bằng cách phát hiện những tài liệu đã được chỉnh sửa kể từ lần cuối bạn truy cập. Sau đó, Gemini sẽ hiển thị bản tóm tắt những thay đổi quan trọng, bao gồm các chỉnh sửa trong Google Docs cũng như các bình luận mới trong Docs, Sheets và Slides.

Dù bản tóm tắt này không liệt kê toàn bộ chi tiết, nhưng Google khẳng định nó đủ để giúp người dùng nắm được những cập nhật đáng chú ý một cách nhanh chóng, từ đó tránh mất thời gian và công sức tìm kiếm thủ công như trước đây.

Để sử dụng, bạn có thể thấy mục “Catch me up” hiển thị ngay trên trang chủ của Google Drive. Khi bấm vào, bản tóm tắt sẽ xuất hiện ở khung bên phải, nơi tích hợp với Gemini. Ngoài ra, nếu bạn mở danh sách tài liệu, những file có khả năng đã thay đổi sẽ có biểu tượng hoạt động nhỏ kèm theo. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng này hoặc chọn tài liệu rồi bấm nút “Catch me up” trên thanh công cụ để xem tóm tắt.

Hiện tại, tính năng này chỉ hỗ trợ tiếng Anh và đang được triển khai theo từng đợt cho cả người dùng thuộc hai nhóm phát hành nhanh (Rapid Release) và phát hành theo lịch (Scheduled Release). Quá trình phát hành có thể kéo dài đến 15 ngày.

Tính năng sẽ có mặt trên các tài khoản Google Workspace như Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, người dùng có gói Gemini Education hoặc Gemini Education Premium, và cả những ai đang đăng ký Google One AI Premium. Người dùng từng mua gói Gemini Business hoặc Gemini Enterprise trước khi Google ngừng bán hai gói này vào ngày 15/1/2025 cũng sẽ được sử dụng.

Với sự hỗ trợ của AI Gemini, “Catch me up” hứa hẹn sẽ trở thành công cụ hữu ích cho những ai làm việc thường xuyên với nhiều tài liệu, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao khả năng theo dõi công việc hiệu quả hơn bao giờ hết.