Dở khóc dở cười khi dùng Office free

Microsoft vừa ra mắt phiên bản thử nghiệm Office miễn phí, nhưng thay vì mang lại lợi ích, người dùng lại đang đối mặt với hàng loạt bất tiện. Với quảng cáo dày đặc và nhiều tính năng bị khóa, phiên bản này khiến trải nghiệm làm việc trở nên rối rắm và kém hiệu quả.

Office miễn phí – "Miễn phí" nhưng đầy ràng buộc

Khác với kỳ vọng về một bộ công cụ văn phòng tiện ích, Microsoft Office miễn phí chỉ cung cấp ba ứng dụng cơ bản: Word, Excel và PowerPoint. Tuy nhiên, điều kiện tham gia thử nghiệm rất hạn chế, chỉ áp dụng cho tài khoản chưa liên kết với gói trả phí.

Điểm đáng chú ý nhất – và cũng gây khó chịu nhất – là quảng cáo xuất hiện liên tục. Theo phản ánh từ Digital Trends, quảng cáo luôn chiếm một phần màn hình, thậm chí gián đoạn công việc bằng video bắt buộc xem trong 15 giây. Việc "miễn phí nhưng kèm quảng cáo" khiến người dùng cảm thấy như đang đánh đổi trải nghiệm làm việc lấy sự bất tiện.

Hạn chế chồng chất: Không lưu file cục bộ, không có đủ tính năng

Office miễn phí buộc người dùng lưu tài liệu trực tiếp lên OneDrive, không hỗ trợ lưu trên ổ cứng cá nhân. Nếu mất kết nối Internet, bạn vẫn có thể chỉnh sửa tài liệu, nhưng các thay đổi chỉ được lưu khi kết nối lại với máy chủ. Đáng nói hơn, ngay cả khi offline, quảng cáo vẫn tiếp tục xuất hiện.

Microsoft cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng, không chia sẻ nội dung tài liệu hoặc metadata. Tuy nhiên, quảng cáo vẫn được cá nhân hóa dựa trên ngôn ngữ hiển thị, đặt ra lo ngại về quyền riêng tư.

Tính năng "bị cắt xén" biến Office miễn phí thành công cụ sơ sài

Không chỉ bị làm phiền bởi quảng cáo, người dùng còn phải chấp nhận sự hạn chế nghiêm trọng về tính năng:

Word: Không thể chỉnh giãn cách dòng, thêm màu nền, đường viền hay chuyển giọng nói thành văn bản. Ngay cả công cụ chụp màn hình hay tra từ đồng nghĩa cũng bị vô hiệu hóa.

Excel: Vắng bóng PivotTable, Smart Art, phương trình toán học, ký hiệu và công cụ chỉnh đầu/chân trang. Ngay cả những thao tác đơn giản như thu phóng trang hay xóa mục trùng lặp cũng yêu cầu trả phí.

PowerPoint: Không hỗ trợ album ảnh, biểu đồ, biểu tượng vẽ minh họa, chèn số thứ tự slide hay các hiệu ứng nâng cao.

Ngoài ra, Microsoft còn liên tục hiển thị thông báo nhắc nhở về việc quảng cáo sắp xuất hiện, làm gián đoạn dòng công việc.

Lựa chọn tốt hơn: Google Docs, LibreOffice hay gói Microsoft 365?

Với những hạn chế trên, nhiều người đặt câu hỏi: "Có đáng để sử dụng Office miễn phí hay không?" Hiện tại, đa số doanh nghiệp đã mua gói Microsoft 365 để đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định. Trong khi đó, người dùng cá nhân có thể tìm đến các giải pháp miễn phí khác như Google Docs hoặc LibreOffice, không bị ràng buộc bởi quảng cáo và giới hạn tính năng.

Điều duy nhất tích cực từ phiên bản Office miễn phí này? Microsoft vẫn chưa mở rộng triển khai rộng rãi. Nhưng nếu họ tiếp tục đi theo hướng này, có lẽ nhiều người sẽ lựa chọn "nói không" với Office miễn phí đầy bất tiện.