Men TV

Khám phá Poromodo: Phương pháp quản lý thời gian siêu đỉnh của Elon Musk

Được mệnh danh là người sắt, Elon Musk thật sự là một tỷ phú khiến nhiều người phải ngả mũ thán phục bởi cường độ làm việc khó ai bì kịp. Xét ở nhiều góc độ, khả năng sắp xếp thời gian của Musk thật sự đáng để cho tất cả chúng ta phải học theo. Dù không thể nào có thể đạt được đến mức độ chính xác mỗi 5 phút đi nữa thì phương pháp này cũng giúp bạn tăng năng suất làm việc ít nhất gấp 2 lần. Hãy trải nghiệm thử xem sao nhé!

Bí mật của thời gian là gì?

Đã bao giờ bạn tự hỏi xem vì sao có những người họ có thể làm được nhiều việc như thế trong khi đó bạn thì cứ quanh năm bao nhiêu đó việc mà cứ trễ deadline lên deadline xuống, bận rộn tối ngày không có thời gian để xả hơi? Tất cả nằm ở chỗ việc bạn đã không hiểu rõ bí mật của thời gian và định luật Parkinson.

“Thời gian sẽ giãn nở ra đúng những gì mà bạn đã ấn định cho nó”.

Cyril Parkinson, nhà sử học người Anh quan sát thấy xu hướng này khi làm việc với các đơn vị hành chính ở Anh. Ông nhận thấy rằng khi bộ máy quan liêu mở rộng, họ càng hoạt động không hiệu quả. Sau đó, ông đã áp dụng quan sát này với một loạt các trường hợp khác và nhận ra rằng khi kích thước của một cái gì đó tăng lên thì hiệu quả của nó giảm xuống.

Ông thấy rằng ngay cả một loạt những công việc đơn giản cũng tự tăng độ phức tạp để lấp đầy thời gian quy định cho nó. Nếu thời gian dành cho một công việc ngắn hơn thì công việc đó cũng đơn giản và dễ giải quyết hơn.

Nếu ra soát lại trong quá khứ đi học bạn sẽ nhận ra rằng nó khá đúng.

Lúc bé khi đi học có những bài tập cô giáo cho chúng ta làm với thời gian một tuần, có người thì hoàn thành nó trong một tuần, nhưng cũng có những người hoàn thành nó chỉ trong 1 ngày duy nhất cận ngày nộp bài.

Như vậy bí quyết nằm ở chỗ bạn nên khóa chặt thời gian trong mỗi công việc để bắt buộc nó phải hoàn thành mà không được phép tràn ra ngoài ý muốn. Như vậy bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn.

Elon Musk đã đóng gói thời gian bằng phương pháp Poromodo như thế nào?

 Musk là một trong những người đã ứng dụng phương pháp Poromodo rất thành công để đóng gói thời gian. Các bước để thực hiện phương pháp Pomodoro như sau:

  • Bước 1: Chọn công việc mình sẽ làm.
  • Bước 2: Đặt thời gian, thông thường là 25 phút.
  • Bước 3: Làm việc cho đến khi hết 25 phút
  • Bước 4: Nghỉ giải lao 5 phút.
  • Bước 5: Sau 4 lần nghỉ giải lao trên thì nghỉ dài hơn với 10 phút (hoặc 15 – 30 phút tùy công việc và sức của mỗi người).

Những nguyên tắc của phương pháp Pomodoro mà bạn cần ghi nhớ

– Trong 1 Pomodoro (quy trình làm 25 phút, nghỉ 5 phút), nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu, không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.

– Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian đã định.

– Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

– Trong các khoảng thời gian nghỉ (nghỉ 5 phút, 10 phút), bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, uống nước, mát xa đầu, khuôn mặt, thiền, sắp xếp bàn làm việc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều.

Khi nghỉ, tuyệt đối tránh mọi thứ liên quan tới Internet, Facebook… vì chúng có thể sẽ kích thích sự hưng phấn của bạn, song bản chất vẫn làm bộ não thêm mệt mỏi.

Một điều kinh khủng ở Elon Musk cũng như sự khác biệt của vị tỷ phú này khi áp dụng phương pháp Poromodo đó là vị CEO này chia đầu viên và đóng gói nói theo từng 5 phút. Tức là 1 poromodo thường sẽ có 25 phút thì vị tỷ phú này chia làm 5 mốc để để tập trung hết sức hoàn thành công việc.

Cứ 5 phút trôi qua chưa hoàn thành thì lại thêm 5 phút cho đến khi hết poromodo. Việc này cho phép Musk theo dõi sát sao hơn nữa công việc và tập trung gần như toàn bộ công lực cho công việc.

Ứng dụng trực tuyến giúp bạn dễ dàng áp dụng phương pháp Poromodo

Thay vì theo dõi thủ công và dễ bị chệch giờ bạn có thể sử dụng công cụ Poromodo trực tuyến sau để trải nghiệm phương pháp quản lý thời gian này. Đó là Website: Tomoto-Timer 

Để bắt đầu, bạn chỉ việc nhấn chọn Start. 25 phút sẽ bắt đầu trôi qua và đây là thời gian mà bạn sẽ phải tập trung hết cỡ với công việc hiện tại của mình.

Sau khi hết 25 phút, nhấn tổ hợp Alt + S để thưởng cho mình 5 phút nghỉ giải lao. Khi hết 5 phút, một khoảng thời gian 25 phút mới lại bắt đầu.

Cứ 4 lần nghỉ giao lao 5 phút như vậy thì bạn sẽ được nghỉ lâu hơn với 10 phút bằng cách nhấn Alt + L. Bạn có thể lặp đi lặp lại vòng tuần hoàn này trong 8 tiếng làm việc tại văn phòng và bạn sẽ thấy mình làm được nhiều việc hơn nhưng lại không hề cảm thấy chán hay mệt mỏi như trước nữa.

Chúc các bạn áp dụng thành công nhé!



Chuyên mục: Phát triển bản thân  
Chủ đề:


Cùng thể loại

Có nên bỏ cấm kết hôn cùng giới khi xã hội cởi mở hơn với người LGBT?

Zen   10/08/2022 22:03

Luật Hôn nhân Gia đình sửa đổi năm 2014 đã bỏ quy định "cấm kết hôn giữa những người cùng giới tính", mở ra nhiều cơ hội cho các cặp đôi cùng giới tại Việt Nam. 


Sách hay: Nghệ Thuật Từ Chối – Cách Nói Không Mà Vẫn Có Được Đồng Thuận

Zen   22/07/2022 16:42

Làm sao để có kỹ năng từ chối mà không mất lòng người khác, không làm rạn nứt mối quan hệ và cả hai người đều không cảm thấy khó xử? “Nghệ Thuật Từ Chối – Cách Nói Không Mà Vẫn Có Được Đồng Thuận” là cuốn sách hay bạn nên đọc để hiểu hơn về nghệ thuật đối nhân xử thế này.


Kinh doanh đắc thắng nhờ: Trí tuệ của Cáo, phương hướng của Sói, sức mạnh của Chim Ưng

Zen   02/05/2022 06:38

Bài học dành cho những ai muốn làm ăn kinh doanh thành công, “thuận buồm xuôi gió” khi hiểu thấu 3 đạo lý: Trí tuệ của CÁO, phương hướng của SÓI, sức mạnh của CHIM ƯNG.


Chơi bài Tây, tôi đã học được những bài học kinh doanh và cuộc sống đắt giá này

Zen   02/05/2022 05:41

Phần lớn những người chơi bài thường biết tới bài tây như những lá bài giải trí, tuy nhiên ít ai biết ẩn chứa sau bộ bài Tây 52 lá bài những bài học về Kinh doanh và Cuộc sống đắt giá.


Khoá học Young Learners của Hội đồng Anh – xây dựng nền tảng để trẻ tự tin bước ra thế giới

Bill   07/12/2021 07:03

Hội đồng Anh đã thiết kế các khóa học Young Learners dành cho học sinh từ 5 đến 17 tuổi tại Việt Nam, nhằm mang tới một môi trường học tập tiếng Anh giúp phát triển toàn diện các kỹ năng cần thiết để trẻ bước vào tương lai toàn cầu hoá.

Có thể bạn quan tâm

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 15/8/2022: Real Madrid xuất quân

Bill   14/08/2022 18:16

Lịch thi đấu bóng đá hôm nay 15/8/2022, Real Madrid khởi đầu mùa giải mới bằng trận cầu trước Almeria tại Vòng 1 La Liga.


Khám phá chợ Chú rể 700 tuổi tại Ấn Độ: Nơi bạn có thể mua một tấm chồng

Minh Anh   14/08/2022 17:07

Nghe có vẻ hoang đường nhưng sự thật là có một phiên chợ như thế tồn tại tại Ấn Độ. Phiên chợ này đã có lịch sử khá lâu đời hơn 700 năm và được duy trì cho đến hiện nay tại bang Bihar.


Quốc gia đầu tiên miễn phí băng vệ sinh cho phụ nữ

Minh Anh   14/08/2022 16:05

Scotland sẽ là quốc gia đầu tiên trên thế giới cung cấp băng vệ sinh miễn phí cho tất cả phụ nữ tại các khu vực công cộng kể từ ngày mai 15.8.2022


Nhận định bóng đá Nottingham Forest vs West Ham 20h 14/8

Bill   14/08/2022 13:29

Nhận định bóng đá Nottingham Forest vs West Ham, dự đoán tỷ số bóng đá hôm nay.


Giá tôm hùm xanh tăng vọt

Bill   14/08/2022 13:02

Giá tôm hùm xanh tháng 8 tăng 30% so với tháng trước nhưng nguồn cung khá hạn chế.


Nhận định bóng đá Hà Nội vs HAGL 19h15 14/8: Siêu kinh điển

Bill   14/08/2022 12:48

Nhận định bóng đá Hà Nội vs HAGL, dự đoán tỷ số Hà Nội vs HAGL lúc 19h15 ngày 14/8/2022.