Google cho phép chuyển toàn bộ dữ liệu từ Dropbox sang Google Drive

Google đang tiếp tục mở rộng công cụ quản lý dữ liệu của mình bằng việc cho phép người dùng di chuyển nội dung trực tiếp từ Dropbox sang Google Drive, bao gồm cả các quyền truy cập đi kèm. Tính năng này được triển khai hơn một năm sau khi hãng bổ sung công cụ tương tự dành cho người dùng OneDrive.

Để bắt đầu quá trình di chuyển, quản trị viên cấp cao (super administrator) trong Google Admin console cần truy cập theo đường dẫn Menu > Data > Data Import & Export > Data Migration (New), sau đó kết nối với tài khoản Dropbox Business bằng thông tin của quản trị viên nhóm. Quá trình sao chép dữ liệu sẽ dựa vào các tệp CSV, trong đó người dùng khai báo cụ thể thư mục Dropbox cần chuyển và ánh xạ tài khoản tương ứng trong Google Workspace.

Cụ thể, file CSV đầu tiên dùng để chỉ định các thư mục cần sao chép, yêu cầu điền rõ địa chỉ email hoặc đường dẫn thư mục nguồn trong Dropbox cùng ID thư mục Drive đích để xác định vị trí lưu trữ. Một file CSV khác dùng để ánh xạ danh tính người dùng, giúp hệ thống gán quyền sở hữu cho đúng tài khoản trong Google Workspace.

Tuy nhiên, Google cũng đưa ra một số giới hạn kỹ thuật. Mỗi lần chỉ có thể di chuyển dữ liệu của tối đa 100 người dùng hoặc thư mục nhóm; với các tổ chức lớn, việc chuyển sẽ phải thực hiện theo từng đợt. Hãng cũng nhấn mạnh đây là công cụ hỗ trợ năng suất, không mang tính pháp lý, nên các doanh nghiệp cần tự sao lưu tài liệu quan trọng trước khi thực hiện.

Tính năng này hiện khả dụng cho hầu hết các gói thuê bao Google Workspace, bao gồm Business, Enterprise, Education và Nonprofits. Google cho biết công cụ sẽ dần xuất hiện trong bảng điều khiển quản trị của người dùng trong vòng 15 ngày kể từ khi công bố.